平川産業株式会社（以下当社）では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。
個人情報の収集と利用目的について
当社では、次のような場合に個人情報を収集し利用いたします。
- 収集：当社へのお問い合わせ、申し込み時
- 利用：お客様への連絡とサービス提供のため
個人情報の第三者への提供について
当社では、お客様より取得した個人情報を第三者に開示または提供することはありません。
ただし、次の場合は除きます。
- ご本人の同意がある場合
- 警察からの要請など、官公署からの要請の場合
- 法律の適用を受ける場合
個人情報の開示、訂正等について
当社は、お客様ご本人からの自己情報の開示、訂正、削除等のお求めがあった場合は、確実に応じます。
東洋ビルご利用規約
当社では、東洋ビルご利用にあたり、利用規約を設けております。ご利用前にお読み頂き、ご利用時には、以下すべてにご同意頂いたものと致します。
- 1. 荷物・貴重品などはご利用者の責任で管理して下さい。 万が一盗難、紛失した場合でも、当社は一切責任を負いません。
- 2. ビル共用部、会場内の建造物・設備・備品など破損または紛失した場合、修理代等として損害賠償して頂く場合がございます。 ご利用後に、汚れが著しい場合、清掃料金を別途ご請求させて頂く場合がございます。 また、上記が原因で会議室が利用出来なくなった場合は、損害の実費負担と利用料金に基づいた逸失利益の合計金額をご負担いただきます。
- 3. 荷物の一時預かりによる物品の紛失・盗難・破損において、当社は責任を負いません。 ご了承のうえ、一時預かりサービスをご利用ください。
- 4. 当社の落度による損害補償は、ご利用者のお支払いいただきました料金内での補償になります。
- 5. 当社施設名称または会議室名称は予告なく変更となる場合があります。 これによりお客様または第三者に損害が発生した場合であっても、一切の責任を負いません。
- 6. 会議室については、お客様のご都合によるご利用時間途中での鍵の施錠・開錠は行えません。
- 7. 各会議室は定められた定員数以内でご利用ください。定員数を超えた人数を収容しないでください。
- 8. 会議室は会議、研修、セミナー等の目的でご利用下さい。 商品の販売を伴う利用も可能ですが、主催者様よりご来場の皆さまに当規約をご理解頂き、全員ご承諾の上ご利用下さい。
- 9. 利用内容・形態等により、ご利用をお断りする場合があります。
- 10. 他の会議室利用者や、ビル内入居者の迷惑となる大きな音を出す行為等はご遠慮ください。
- 11. 暴力団関係者、その他反社会的団体に属する者と認められる場合、お申し込み・ご利用はお断りさせていただきます。
- 12. 関係官公署の許可申請、届出が必要な場合は、ご利用者（主催者）側にて期日までに行って頂き、承認を受けてください。 ※当日に、届出内容、指示･許可事項について、関係官公署の担当官が査察を行うことがありますので控えの届出書・許可書等を必ず保持し、査察にお立会いください。
- 13. 会議室内であれば撮影可能です。 ただし、公序良俗に反する内容や社会通念上問題のある内容の撮影はできません。 また、騒音の発生等で他のお客様・ビル使用者に迷惑を与える場合も同様です。
- 14. 会議室外（エントランス／共有部分含む）での撮影および撮影機材の設置はできません。 また、ビル外観の撮影もご遠慮いただいております。
- 15. 取材・撮影や放映・掲載で発生したトラブルは、当社には一切の責任がないものといたします。
- 16. 天災・緊急事態の発生によって当館施設に不具合が生じ、利用不可能となった場合は、既振込額の返金をもって補償させていただくものとし、それ以上の責任は負いかねますので予めご了承ください。
- 17. 会場を無断利用（無許可侵入）した場合は、金50,000円をお支払いして頂きます。
契約の解除
下記のいずれかに該当する場合は、申し込み取り消しまたは、ご使用を中断・退出して頂きます。 その際に生じた損害責任は、ご利用者にご負担いただきますのであらかじめご了承ください。
- 1. 申し込み時の予約者情報（予約者名・法人／団体名・住所・電話番号・メールアドレス等）、使用目的、使用方法が事実と反した場合。また、予約者の連絡先に連絡が取れない場合。
- 2. 他の会議室利用者、ビル内他会社、近隣に迷惑を及ぼした場合。
- 3. 申し込み利用者が許可なく第三者に転貸した場合。
- 4. 風紀上または安全管理上、不適当と認めた場合。
- 5. 常識を超えた備品のお持込または、使用された場合。
- 6. 規約に違反した場合。
規約の変更
当社は、利用者に事前承諾を得ることなく、規約の全部または一部を変更できるものとします。
